Concurso de suministro, transporte e Instalación de mobiliario Edificio CAF Panamá

La invitación está dirigida a empresas Fabricantes con reconocimiento internacional, especialistas en el suministro, transporte e instalación (a través de su “Distribuidor Local”) de mobiliario corporativo de alta calidad. Los Fabricantes tendrán la posibilidad de formalizar su intención de participar hasta las 17:00 horas de Panamá del día lunes, 28 de julio de 2025.   

A estos efectos, las empresas interesadas deberán completar y enviar los siguientes documentos: 

1. Carta de intención de participación firmada por la persona representante legal de la empresa. 

2. Acuerdo de confidencialidad firmado por la persona representante legal de la empresa. 

3. Presentación del Distribuidor, precisando su trayectoria, los servicios que ofrece, las marcas principales de Fabricantes que representa (precisando si la representación es exclusiva y desde qué año), su experiencia relevante en Panamá y su estructura organizacional. 

4. Presentación del Fabricante, precisando su trayectoria, líneas de productos, certificaciones de calidad y compromisos de sostenibilidad.  

5. Documentos constitutivos 

Los siguientes documentos deberán ser presentados tanto por el Fabricante como por el Distribuidor Local: 

Documento de Constitución de la empresa hasta su última modificación. 

Registro Notariado de Legitimidad de la persona Representante Legal de la empresa, en caso de que el Documento de Constitución no lo indique. 

Copia del documento de identidad la persona representante legal.

6. Documentos adicionales 

6.1 Constancia(s) de representación de marcas del Distribuidor Local. 

6.2 Constancia de no existencia de conflictos de interés por nexos personales entre el Fabricante y sus empleados, y CAF (formato libre). 

6.3 Constancia de no existencia de conflictos de interés por nexos personales entre el Distribuidor y sus empleados, y CAF (formato libre). 

 En el caso de que los Fabricantes sean dueños de la empresa del Distribuidor Local, podrán comprimir los puntos 3 y 4 siguiendo su mejor criterio. 

El Proponente que desee formalizar su manifestación e interés deberán enviar los documentos anteriormente descritos antes al correo definido en la Carta de Intención de Participación—proyecto.panama@caf.com. Los documentos deberán enviarse en formato .pdf, nombrados de la siguiente manera: 

• Nombre de Distribuidor, Mobiliario Edificio CAF Panamá – 1 Carta de intención.pdf 
• Nombre de Distribuidor, Mobiliario Edificio CAF Panamá – 2 Acuerdo de confidencialidad.pdf 
• Nombre de Distribuidor, Mobiliario Edificio CAF Panamá – 3 Presentación Distribuidor.pdf 
• Nombre de Distribuidor, Mobiliario Edificio CAF Panamá – 4 Presentación Fabricante(s).pdf 
• Nombre de Distribuidor, Mobiliario Edificio CAF Panamá – 5 Docs constitutivos.pdf 
• Nombre de Distribuidor, Mobiliario Edificio CAF Panamá – 6 Docs adicionales.pdf 

El asunto del correo electrónico deberá ser: "Concurso de mobiliario — Edificio CAF Panamá, nombre del Fabricante.”  

CAF se reserva el derecho de rechazar a cualquier empresa que haya manifestado su intención a participar en este concurso. Esta decisión será definitiva e inapelable. CAF no está obligada a exponer las razones del rechazo. 

La remisión de los documentos requeridos y la aceptación de los términos establecidos no constituyen obligación ni vínculo contractual alguno con CAF. Asimismo, la firma del Acuerdo de Confidencialidad no genera obligación contractual ni derechos económicos frente a CAF, sino que se limita exclusivamente al compromiso de resguardar la información confidencial que pueda ser compartida durante el proceso.  

Las empresas que cumplan satisfactoriamente con los recaudos solicitados anteriormente y sean aprobados por el equipo a cargo del proyecto, recibirán vía correo electrónico las bases del concurso.