Asistente, Vicepresidencia de Sector Privado

En CAF estamos buscando un Asistente, Vicepresidencia de Sector Privado

🏦 Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.

Esto es lo que harás:

Apoyar las actividades administrativas de la Vicepresidencia del Sector Privado, con el fin de garantizar la calidad de los procesos, la documentación y la atención a los clientes internos y externos, manteniendo elevados los estándares de discreción y confidencialidad, incluyendo las demandas administrativas relacionadas a la Oficina de São Paulo.

• Asistir a los funcionarios y a las demandas de la Oficina en lo concerniente a las actividades administrativas, con el propósito de mantener el proceso, la comunicación e información relacionada ordenada, controlada y accesible a quienes deban usarla para trabajar.

• Apoyar la logística para realizar reuniones, seminarios, talleres, visitas y eventos varios, coordinando la agenda, reservación de salas, equipos y refrigerios, a fin de asegurar el cumplimiento de los mismos.

• Realizar gestiones de viajes, relacionadas con reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos, con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.

• Preparar y redactar comunicaciones escritas, presentaciones u otros documentos, con el fin de sean revisados y/o autorizados por supervisor.

• Apoyar en el seguimiento del presupuesto del área y de la Oficina, a fin de mantener control sobre la ejecución presupuestaria.

• Mantener organizada las agendas de trabajo del grupo supervisor inmediato del área, según fuere el caso, para facilitar sus actividades del día, canalizando todos los correos, llamadas telefónicas, reuniones y compromisos tanto internos como externos.

• Controlar la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, con el fin de asegurar que se atiendan todas las solicitudes, y llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.

Esto es lo que necesitas:

Formación académica de al menos Bachillerato (High School).

Experiencia mínima de 3 años en servicios administrativos y asistenciales Bilingüe

Habilidades técnicas claves:

Conocimiento de MS Office Word, Excel, PowerPoint y herramientas de inteligencia artificial

Es requerido:

• Dominio de idiomas:

Español avanzado

Portugués avanzado

Inglés deseable

• Conocimiento de la región América Latina y Caribe (ALC) con experiencia laboral en los diversos países que la conforman.

• Fuertes habilidades de comunicación para relacionarse en ambientes multiculturales. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

• Es deseable contar con experiencia en banca multilateral u organismos internacionales.

Te ofrecemos:

• Tipo de Contrato: local, en el país de residencia permanente del aplicante.
• Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos
• Localidades posibles: Sao Paulo, Brasil.  

Y beneficios tales como:

• Licencia y vacaciones
• Seguro de salud
• Programas de Bienestar
• Oportunidades de desarrollo profesional/ capacitaciones
• Remuneración competitiva

¡Queremos conocerte! 🙌

En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región.

¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte. Si te identificas con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.  

Se recibirán postulaciones hasta el 31 de agosto a las 23:59 horas de Caracas.