Oficial, apoyo administrativo, Oficina en Costa Rica

🏦 Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.

Esto es lo que harás:

Apoyar a la Oficina de Representación gestionando procesos administrativos, comunicaciones, información y agenda de trabajo, con el fin de facilitar la gestión del negocio y el desempeño eficiente de los ejecutivos. Además, apoyar la planificación, logística y ejecución de reuniones, eventos y visitas institucionales, gestionar viajes de funcionarios, supervisar la correspondencia institucional y dar seguimiento a la ejecución presupuestaria, asegurando control y trazabilidad.

• Apoyar en la planificación, logística y ejecución de reuniones, eventos y visitas institucionales, coordinando agendas, salas, equipos, proveedores e invitados, y gestionando la agenda de la Representante.
• Dar seguimiento a la ejecución presupuestaria de la Oficina de Representación, consolidando información y controlando recursos financieros, con el propósito de mantener un adecuado control presupuestario.
• Asistir a la Representante gestionando procesos administrativos, comunicaciones e información de manera ordenada y accesible, así como administrando la agenda de trabajo y apoyando constantemente a los ejecutivos de la Oficina, con el fin de facilitar la gestión del negocio.
• Apoyar en los procesos de consultorías y auspicios, gestionando documentación y coordinando con áreas responsables, a fin de garantizar su aprobación y correcta ejecución conforme a políticas institucionales.
• Coordinar y supervisar la correspondencia institucional, incluyendo el envío y recepción de la valija diplomática, la preparación y control de comunicaciones oficiales nacionales e internacionales, y el respaldo en trámites de Cancillería, para asegurar la continuidad y trazabilidad de la gestión documental.

Esto es lo que necesitas:

• Contar con formación universitaria en Economía, Administración de Empresas, Finanzas o afines.
• Mínimo de (3) años de experiencia laboral específica.

Habilidades técnicas claves:

• Experiencia en la gestión administrativa y documental: conocimiento en manejo de archivos, control de documentación institucional y procedimientos administrativos internos.
• Gestión presupuestaria: conocimiento básico en seguimiento presupuestario, consolidación de gastos y control financiero de oficinas o proyectos.
• Experiencia en la generación de documentos, presentaciones y reportes dirigidos a distintos públicos, tanto internos como externos, garantizando la claridad y pertinencia de la información.

Es requerido:

• Español avanzado.
• Inglés (deseable).
• Portugués (deseable).
• Fuertes habilidades de comunicación para relacionarse en ambientes multiculturales.
• Excelentes habilidades para relacionarse, manejo de etiqueta y protocolo.
• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.
• Capacidad de organización y autogestión.

Te ofrecemos:

• Tipo de Contrato: local, en el país de residencia permanente del aplicante.
• Duración del Contrato: Determinado.
• Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos.
• Localidades: San José, Costa Rica.

Y beneficios tales como:

• Licencia y vacaciones
• Seguro de salud
• Programas de Bienestar
• Oportunidades de desarrollo profesional/ capacitaciones
• Remuneración competitiva

¡Queremos conocerte! 🙌

En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región.

¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte. Si te identificas con este perfil y te interesa participar en el proceso de selección, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir tu postulación.  

Recibiremos postulaciones hasta el 30 de noviembre a las 23:59 horas de Caracas.