Oficial, Gestión de Trámites y Procesos

En CAF estamos buscando un Oficial, especialista en Cooperación Técnica

🏦 Somos una institución financiera multilateral que apoya el desarrollo sostenible de sus países accionistas y la integración de América Latina y el Caribe (ALC). Atendemos a los sectores público y privado, suministrando múltiples productos y servicios financieros, así como de generación y difusión de conocimiento, integrando criterios sociales y ambientales.

Esto es lo que harás:

• Gestionar los trámites relativos a protocolo, inmunidades y privilegios de CAF y sus funcionarios, así como garantizar el cumplimiento de procesos administrativos de la Oficina de Representación, con el objetivo de brindar atención oportuna y de calidad a los clientes internos y externos, garantizando el cumplimiento de la normativa interna con discreción y confidencialidad.
• Gestionar los trámites operativos relacionados con protocolo, inmunidades y privilegios de CAF y de los funcionarios internacionales ubicados en la Oficina País ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, de acuerdo con normas y procedimientos establecidos por la Secretaría General, con el objetivo de cumplir las condiciones acordadas en el marco Convenio suscrito entre la CAF y el Estado Local, en coordinación con la SG y la CJ.
• Apoyar en la coordinación de compras, pagos y logística asociada a la realización de eventos corporativos locales, según lineamientos de la SG, DSLA y DCE con la finalidad de apoyar en las actividades del negocio y garantizar que los mismos estén alineados con la imagen de la organización
• Realizar y controlar las actividades relacionadas con el servicio de Valija Diplomática, controlando la correspondencia entrante y saliente del área, tanto nacional como internacional, para asegurar que se atiendan todas las solicitudes y llevar un seguimiento que permita la fácil localización de la documentación.
• Ubicar proveedores y precios de mercado para identificar las mejores alternativas de servicio disponibles a nivel local, relacionadas con eventos, reuniones y traslados, con la finalidad de garantizar el uso óptimo del presupuesto.
• Apoyar en la organización, logística y el protocolo de los diferentes eventos de CAF en los países, con la finalidad de asegurar la correcta ejecución de los eventos de la Institución.
• Asistir a los funcionarios en las actividades administrativas relacionadas con el negocio, con el objetivo de mantener la información ordenada, controlada y accesible para quienes deban disponer de ella para la ejecución de sus funciones.
• Realizar gestiones de viajes (reservación de pasaje, hospedaje, agendas de reuniones, retiros y reporte de viáticos), con la finalidad de facilitar la movilización de los funcionarios según las necesidades del negocio.
• Apoyar las presentaciones y preparación de documentos de apoyo para la participación del Representante en eventos.

Esto es lo que necesitas:

Profesional universitario en Administración de Empresas, Relaciones Internacionales, u otras carreras similares.

Mínimo dos (2) años de experiencia en tareas de gestión administrativa.

Habilidades técnicas claves:

• Conocimiento básico en relacionamiento con Clientes y Aliados.
• Conocimiento básico en la organización de eventos corporativos.
• Destreza en manejo de herramientas informáticas y audiovisuales para eventos de la Oficina.
• Experiencia en atención de clientes

Es requerido:

• Dominio de idiomas:

Español avanzado

Inglés deseable

• Conocimiento de la región América Latina y Caribe (ALC) con experiencia laboral en los diversos países que la conforman.

• Fuertes habilidades de comunicación para relacionarse en ambientes multiculturales. Proactividad y capacidad para trabajar en equipo.

• Es deseable contar con experiencia en banca multilateral u organismos internacionales.

Te ofrecemos:

• Tipo de Contrato: local, en el país de residencia permanente del aplicante.
• Modalidad de trabajo: híbrida en un esquema de 3 días en oficina y 2 días remotos
• Localidades posibles: Bogotá, Colombia.  

Y beneficios tales como:

• Licencia y vacaciones
• Seguro de salud
• Programas de Bienestar
• Oportunidades de desarrollo profesional/ capacitaciones
• Remuneración competitiva

¡Queremos conocerte! 🙌

En CAF promovemos entornos de trabajo desafiantes en los que cada persona pueda aportar su talento y conocimientos, superarse a sí misma e impulsar nuevas y mejores maneras de hacer las cosas. Todos somos CAF, trabajamos comprometidos con un solo propósito: mejorar la calidad de vida en la región.

¿Te inspira muestra misión? Hoy tienes la oportunidad de ser parte. Si te identificas con este perfil y estás interesado(a) en participar en el proceso de selección, por favor postula enviando tu hoja de vida actualizada e indicando el nombre de la posición por la que optas.

Desde CAF promovemos la diversidad étnico racial, el género, la inclusión de personas en condición de discapacidad y otros grupos diversos. Por lo cual nos encantaría recibir sus postulaciones.  

Se recibirán postulaciones hasta el 18 de junio a las 23:59 horas de Caracas.